Administrative assistant

Kanzleibediensteter (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 1/22/2026
Contact Employer

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Kanzleibediensteter (m/w/d) für die Implantateverwaltung im Zentralen OP-Bereich. (Vollzeit) 1 Kanzleibediensteter (m/w/d) für die Implantateverwaltung im Zentralen OP-Bereich. Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder * Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche * Geregelte Arbeitszeiten: MO - FR von 7:30 Uhr bis 15:30 Uhr * Sehr gute öffentliche Anbindung Ihre Aufgaben * Abwicklung von EDV-Buchungstätigkeiten, Warenein-und -ausgängen sowie Pflege des EDV-Systems * Unterstützung bei der Warenannahme, Wareneingangsprüfung sowie der Lagerführung und Lagerzustandskontrolle * Anforderung von Implantaten und Medizinprodukten sowie Unterstützung bei Erstanschaffungen und patientenbezogenen Sonderanfertigungen * Mithilfe bei Inventuren von Lager- und Konsignationsware sowie Kontrolle unsteriler Implantatsiebe * Übernahme von Ersatz- und Retourbestellungen sowie Reklamationsabwicklung bei Lieferbeanstandungen * Verantwortung für die Aktenablage sowie Organisation von Warenabholungen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HASCH, Fachschule o.Ä.) * Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil * Genaue und selbstständige Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis sowie Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit * Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (zum Dienstantritt notwendig: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen) Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000VgHyjQAF Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Kristina Windisch 1100 Wien, Wiedner Gürtel 13, Top 14 Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleibediensteter (m/w/d) beträgt 2.836,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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