Human resources assistant

Sachbearbeiter (m/w/d)

Trenkwalder Personaldienste
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 9/26/2025
Contact Employer

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitszeit und Ausweise Was wir bieten * Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche * Sehr gute öffentliche Anbindung * Geregelte Arbeitszeiten: Gleitzeit 40 Std./Woche * Diverse Sozialleistungen Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie ab sofort für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) mit Sitz in 1090 Wien, als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre Aufgaben * Aufrollungen nach erforderlichen Korrekturen, wie z.B. Neuabrechnung im Dienstplanprogramm sowie Vergleich und Korrektur von Nebengebühren und Sonderbezugsteilen in VIPer * Durchführen von systematischen Plausibilitätsprüfungen der Stammdaten im Dienstplanprogramm * Massenabgleiche von Nebengebühren * Veranlassung bzw. Durchführung notwendiger Korrekturen * Neuabrechnungen im Dienstplanprogramm nach erfolgten Korrekturen inklusive Richtigstellen von Nebengebühren * Auswertung, Berechnung und Zubuchung von NSchG-Stunden in der Entgeltfortzahlung * Monatliches Reporting über Arbeitszeitüberschreitungen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP Bürokauffrau/-mann oder gleichwertig), idealerweise mit Reifeprüfung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration bzw. Sachbearbeitung erforderlich, erste Erfahrungen im Personalwesen von großem Vorteil * Sehr gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS Outlook * Erfahrung mit branchenspezifischer Software (z. B. CGM ON DUTY Time, ViPer) von Vorteil * Kenntnisse der bestehenden Rechtsnormen zu den Themen Arbeitszeit und Nebengebühren von Vorteil * Ausgezeichnete sprachliche Ausdrucksweise sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis * Belastbarkeit, hohe Genauigkeit und analytisches Denkvermögen Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 3.019,60 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000PVaosQAD KONTAKT: Trenkwalder Personaldienste GmbH Laura Fröstl-Cojocaru 1030 Wien, Rennweg 97-99 Mobil +436648104511 Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) beträgt 3.019,60 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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