Assistenz (m/w/d)
Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) Rechtsabteilung Was wir bieten * Langfristige Direktvermittlung bei unserem Kunden * Die Chance in einem herausfordernden Umfeld zu wachsen und die eigenen Fähigkeiten zu erweitern * Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Homeoffice * Attraktive Benefits (z.B.: gestützte Kantine, Betriebsambulanz) * Der Arbeitsort ist sehr gut an öffentliche Verkehrsmittel angebunden Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung? Sie möchten Ihr Wissen in juristischen Belangen vertiefen und sich weiterentwickeln? Sie bringen Know-how in gesellschaftsrechtlichen Themen, Vertragsmanagement und Office-Organisation mit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1210 Wien, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Energierecht, Zivilrecht, Öffentliches Wirtschaftsrecht sowie Anlagenrecht auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Organisation und Koordination von Terminen, Reisemanagement sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz * Professionelle Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren und Behörden * Eigenverantwortliche Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen, einschließlich der Durchführung von Firmenbucheintragungen und -änderungen. * Erstellung von Vollmachten und Standardverträgen * Vorbereitung von Unterlagen für Gesellschafter- und Aufsichtsratsbeschlüsse * Administration der Vertragsdatenbank des Unternehmens * Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen * Verwaltung der Abteilungsbibliothek sowie Organisation des Facharchivs, insbesondere für behördliche Korrespondenz Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im juristischen Umfeld * Ausgeprägte Bereitschaft, sich neues Wissen anzueignen und die eigene fachliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln * Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität * Professionelles Auftreten, eine genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab € 3.610,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000T3R9WQAV Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Ayse Torun 1100 Wien, Wiedner Gürtel 13, Top 14 - ICON VIENNA Mobil +436646108984 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) beträgt 3.610,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.