Assistenz (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT Was wir bieten * Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden für sechs Monate befristet (Option auf Übernahme) * Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen * Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche). Ihre Aufgaben * Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung * Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt "ESF-Ablöse" * Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.). * Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung) * Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung) * Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil * Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen * Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten * Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000WR7W1QAL KONTAKT: Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/d) beträgt 2.836,18 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.