Administrative Assistant (m/w/d)

Bei Trenkwalder sind wir mehr als nur ein Personaldienstleister - wir sind ein Team, das auf Vertrauen, Vielfalt und Verantwortungsbewusstsein basiert. Gleichzeitig sind wir stolz auf das, was wir tun und möchten Ihnen mehr darüber erzählen. Tauchen Sie ein in unsere Werte, unser engagiertes Team und die Geschichte, die uns zu dem gemacht hat, was wir heute sind. Aktuell suchen wir 1 Administrative Assistant (m/w/d) Was wir bieten * Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet) * Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Sie konnten bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d). Ihre Aufgaben * Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten * Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen * Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team * Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! https://at.trenkwalder.com/jobs/a0tbI00000WW73xQAD Kontakt: Trenkwalder Personaldienste GmbH Kristina Windisch Mobil +436646108983 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistant (m/w/d) beträgt 2.900,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.