Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Büromanagement)

Arbeitsbedingungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung strategischer Projekte.
• Erstellung von Analysen und Präsentationen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit über- und untergeordneten Gesellschaften, Unternehmenspartnern und Behörden.
• Büroorganisation, Terminmanagement, Reiseplanungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Übernahme von Verantwortung für die Büroorganisation sowie für interne, gruppenweite Projekte.
• Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Techinfra, den deutschen Portfoliogesellschaften und den Shareholdern.

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.

Wünschenswert

• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder einer Assistenz-Funktion.
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Integrität.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Nationale Reisebereitschaft (20%).

Leistungen

• 30 Tage Urlaub.
• JobRad-Leasing und weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeit und Remote-Work (Homeoffice-Anteil).
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung.
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung.
• Interne Weiterentwicklung und Karriereförderung.