Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund (Sekretär/in)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du bist bereit, in einer spannenden Position als Auftragssekretär (m/w/d) in Dortmund durchzustarten? Deine Verantwortung erwartet dich in einer abwechslungsreichen Tages-Schicht, in der du täglich für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Von der Bearbeitung und Organisation von Aufträgen bis hin zur Unterstützung bei bürointernen Prozessen – hier kannst du genau das beweisen, was dich ausmacht.

• Du koordinierst und priorisierst eingehende Aufträge und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams.
• Dein Fokus liegt auf präziser Auftragsbearbeitung und der Pflege von Kundendaten.
• Du unterstützt in administrativen Tätigkeiten, wie der Erstellung von Berichten und der Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
• Mit Sprachfühlbarkeit agierst du als Ansprechpartner für Kunden in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen ein.
  Das suchen wir

Wer sich für die Stelle des Auftragssekretärs (m/w/d) interessiert, sollte einige wesentliche Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, um erfolgreich durchzustarten. Neben der beruflichen Kompetenz stehen sprachliche Fähigkeiten und Organisationsgeschick hier an oberster Stelle.

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, ist essenziell.
• Flüssige Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch sind unverzichtbar.
• Du solltest mindestens 0-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mitbringen.
• Organisation und strukturiertes Arbeiten sollten dir im Blut liegen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Freude am Kundenkontakt und Teamarbeit vervollständigen dein Profil.
  Das bieten wir

Gute Arbeit verdient eine gute und faire Bezahlung! In dieser Position erwarten dich zahlreiche Vorteile, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und dir den Wert deiner Leistung widerspiegeln.

• Ein Stundenlohn zwischen 16,69€ und 17,65€, je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Arbeitszeiten ausschließlich in der Tagschicht – kein Schichtdienst.
• Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Angenehme Arbeitsumgebung und kollegiale Teamatmosphäre.