Teamassistenz für Finanzen und Verwaltung (m/w/d), 8-10 Std auf 2 Arbeitstage verteilt (Büroassistent/in)

TULP Design GmbH ist eine Designagentur mit Schwerpunkt Kommunikation im Raum. TULP unterstützt internationale Unternehmen und Institutionen bei der Weiterentwicklung ihrer Marke. Unser interdisziplinäres Team arbeitet konzeptionell und gestalterisch an zukunftsweisenden Markenauftritten für namhafte Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft und den betriebswirtschaftlichen Abläufen in der Agentur
• Agenturfinanzen unter anderem die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Eigenverantwortliche Verwaltung Agentur interner Prozesse
• Projektverwaltung (Angebotserstellung, Rechnungsstellung und projektbezogene Stundenauswertungen)
• Betreuung unserer Agentursoftware
• Officemanagement (Vorbereitung interner/externer Events, Bestellungen…)
• Reisemanagement
• Administrative Unterstützung der Mitarbeiter/innen in Projekten z.B. Organisation des Caterings etc.

Du passt zu uns, wenn DU:

• über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst
• mit Freude seit mind. 2 Jahren als Assistenz in einem anspruchsvollen Umfeld arbeitest
• strukturiert, zuverlässig und effizient arbeitest
• eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit bist, die Spaß am Umgang mit unseren Kunden und Partnern hat
• selbstständiges, engagiertes und eigeninitiatives Arbeiten verbunden mit einem hohen Maß an Diskretion und Integrität gewohnt sind
• hervorragende Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache, Muttersprache oder Zertifikat C2
• eine zuverlässige, selbstständige Persönlichkeit mit motivierendem Handeln und sicherem Auftreten bist
• ein Teamplayer bist die/der Freude an einer konstruktiven, freundlichen und respektvollen Zusammenarbeit hat
• sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen bist und eine Affinität zu digitaler Abwicklung von Arbeitsprozessen und –Abläufen hat

Das bieten wir:

• Wir bieten Dir einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung und Spielraum für Eigeninitiative. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene interne Kommunikationspolitik werden bei uns gelebt.
• Ein kleines, engagierte Team, in dem jedes Mitglied zählt und wir uns gegenseitig unterstützen
• Ein kreatives Umfeld mit inhaltlich interessanten und abwechslungsreichen Themen
• Regelmäßige Teamevents
• Sehr gute Verkehrsanbindung und Infrastruktur

Bewerbung:

Bitte sende deine Bewerbung mit einem Anschreiben, deinem Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühesten Einstiegsdatum an