Teamassistenz (m/w/d) Hausverwaltung (Büroassistent/in)

Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Hausverwaltung.Unser Kunde verfügt über langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung gehören die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands zu den wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.

Deine Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Hausmeister
  innen, Handwerkerinnen und Mietinteressent
  innen
• Organisation des Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Schlüsselausgabe, Termin- und Teamkoordination
• Verwaltung von Büromaterial, Bestellungen und Fuhrpark
• Unterstützung der Hausverwalter*innen bei Kundenanliegen, Dokumentenmanagement und Mieterwechseln
• Sicherstellung von Qualität durch Vertragsprüfung, Einhaltung von Bearbeitungszeiten und professionelles Beschwerde Management
• Übernahme von Sonderaufgaben für die Teamleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Wohnungswirtschaft von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamspirit
• Belastbarkeit, Eigeninitiative und ein sicherer Umgang mit MS-Office (SAP-Kenntnisse sind ein Plus)

Unsere Benefits für dich:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
• Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
• Spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
• Weiterentwicklungs- sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

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