Allroundkraft / Bürofachkraft in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Allroundkraft / Bürofachkraft in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Arbeitsbedingungen

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25 Std./Woche).
• Arbeitsort: Barsbüttel, Kiebitzhörn 15.
• Ein attraktives Gehalt.
• Eine Festanstellung in Teilzeit

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Koordination und Organisation des allgemeinen Büroalltags.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Mitarbeitern.
• Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung.
• Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen.
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.
• Kontrolle des Zahlungseinganges und Mahnwesen.
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater, inklusive Scannen von Dokumenten.
• Kommunikation mit dem externen Steuerbüro.
• Organisation und Verwaltung von Verträgen und Firmendokumenten.
• Pflege von Stammdaten und Akten.
• Personalwesen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Bescheinigungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar).
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung im Handwerksumfeld ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office Paket (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem E-Rechnungsprogramm plancraft.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Kommunikative Persönlichkeit.

Leistungen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Moderner Arbeitsplatz.