Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Rezeptionist / Empfangskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Arbeitsbedingungen

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit in Berlin.
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase).
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie von 2.000€.
• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026).

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von Lieferanten.
• Überwachung der täglichen Büroabläufe und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen.
• Koordination des Empfangsbereichs.
• Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten (Telefonservice, E-Mail-Bearbeitung, Postabwicklung).
• Erstellung und Präsentation von Präsentationen.
• Organisation von Veranstaltungen im Auftrag des Kunden.
• Bestandsprüfung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Verwaltung von Konferenzräumen, Besucherstellplätzen und technischem Equipment.
• Bestellung von Catering für Meetings und Veranstaltungen.
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien.
• Meldung und Dokumentation von Mängeln.
• Administrative Unterstützung des Objektleiters.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich.
• Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
• Organisations- und Koordinationstalent sowie gutes Allgemeinwissen.
• Teamfähigkeit, Engagement und eine umsichtige, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Leistungen

• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal).