Legal Assistant (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)

In einer international tätigen Wirtschaftskanzlei übernehmen Sie als Partnerassistenz eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Partner bei Mandantenangelegenheiten, koordinieren Termine und sorgen für reibungslose organisatorische Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Sekretariats eines internationalen Anwaltsteams
• Zentrale Koordination interner und externer Anliegen
• Eigenständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung von Akten, Vorbereitung von Kostennoten und Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und internen Veranstaltungen
• Erstellung von Mandatsvereinbarungen sowie Vorbereitung von Honorarübersichten für Auswertungen und Mandantenreporting
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Begleitung des Abrechnungsprozesses
• Unterstützung der Partner bei organisatorischen Führungsaufgaben und Koordination von Mandantengruppen
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Vortragsunterlagen und Pitch-Dokumenten

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Professionelle, serviceorientierte Kommunikation
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das wird Ihnen geboten

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist im Rahmen der Direktvermittlung ausgeschrieben.