Rechtsanwaltsfachangestellte Insolvenzverwaltung & Kanzleiorganisation (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den juristischen Bereich bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Arbeit in der Insolvenzverwaltung, koordinieren Fristen und Termine und tragen aktiv zur Optimierung organisatorischer Prozesse sowie zur Digitalisierung bei.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation der täglichen Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs über das elektronische Anwaltspostfach (beA).
• Professionelle Vorbereitung rechtlich relevanter Schreiben in Abstimmung mit den Insolvenzverwaltern.
• Sorgfältige Aktenführung und zuverlässige Überwachung von Fristen und Terminen.
• Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Kanzleiabläufe.
• Freundliche und kompetente Betreuung von Mandanten am Telefon sowie Weiterleitung von Anliegen.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung organisatorischer Prozesse und der Digitalisierung administrativer Abläufe.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS sowie Praxiserfahrung.
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit präziser Ausdrucksweise.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Priorisierungsfähigkeit.
• Freundliches, verbindliches Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit.

Ihr Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre.
• Ein Team, das zusammenhält.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance.
• Gesundheitsangebote.
• Fahrtkostenzuschuss.
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt.

Einsatzbedingungen:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Direktvermittlung).
• Vollzeit.
• Gehalt: 50.000 EUR bis 54.000 EUR brutto jährlich.