Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft sowie die reibungslosen Abläufe im Büro. Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Kollegen und übernehmen organisatorische Verantwortung für interne Prozesse und Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Weiterleitung von eingehenden Anfragen und Telefonaten
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Kundenevents und internen Terminen
• Vorbereitung von Räumlichkeiten und Betreuung der Gäste bei Meetings
• Sicherstellung der Versorgung von Office- und Gemeinschaftsbereichen sowie Durchführung von Bestellungen
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Team, Empfang und Geschäftsführung
• Pflege und Organisation bürobezogener Abläufe

Ihr Profil:

• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office oder Verwaltung
• Starke Fähigkeiten in Organisation und Koordination
• Serviceorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in einem lebendigen Umfeld den Überblick zu behalten
• Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert

Ihr Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Konkrete Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt