Kanzleiassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

In einer modernen Kanzlei suchen wir ein Organisationstalent, das das Team administrativ unterstützt und als wichtige Schnittstelle zu Mandanten und Geschäftspartnern fungiert. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Kanzleialltag zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Unterstützung im Client Relationship Management bei der Pflege und Betreuung von Mandantenkontakten
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei laufenden Abrechnungsprozessen
• Koordination von Informationen und Sicherstellung des Austauschs zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Banking oder Payment
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt