Mitarbeiter Vertragsservice Immobilien (m/w/d)

In dieser Position im Bereich Vertragsmanagement koordinieren Sie Vertragsänderungen, betreuen Kunden kompetent und tragen aktiv zur Optimierung der internen Prozesse bei. Sie arbeiten strukturiert und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der vertragsrelevanten Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Vertragsänderungen (z. B. Stammdatenanpassungen oder Wechsel von Vertragspartnern)
• Unterstützung interner und externer Ansprechpartner als erste Kontaktperson bei vertragsrelevanten Fragen im Immobilienbereich
• Sicherstellung der Qualitätsstandards und professionelle Pflege der Kundenbeziehungen
• Zuverlässiges Kündigungsmanagement, Ermittlung von Restbeträgen und Erstellung von Schlussrechnungen
• Eigenständige Vorbereitung und Begleitung von Angeboten für Vertragsübernahmen
• Recherche und Aktualisierung fehlender oder unbekannter Adressdaten
• Aktive Mitgestaltung zur Optimierung der Prozesse im Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder in der Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse oder Erfahrungen mit vergleichbaren Systemen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliche, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation
• Lernbereitschaft, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Ihr Angebot

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und ein kollegiales Umfeld
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

Diese Position ist eine Direktvermittlung.