Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die organisatorische und administrative Abwicklung von nationalen und internationalen Vergabeverfahren. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Prozesse rechtskonform, vollständig dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung nationaler sowie internationaler Vergabeverfahren
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen
• Zuverlässige Überwachung von Fristen und Terminen innerhalb laufender Verfahren
• Erstellung und Pflege von Vergabevermerken
• Eigenständige Vorbereitung begleitender Unterlagen und Dokumentationen
• Organisation, Begleitung und administrative Bearbeitung von Angebotsöffnungen
• Eigenverantwortliche Protokollführung bei nationalen Verhandlungsverfahren
• Vollständige und revisionssichere Dokumentation von Geschäftsvorfällen
• Unterstützung bei der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben und interner Prozesse
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Vergabemanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Vergabeverfahren
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Fähigkeit, den Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen zu behalten
• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
• Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit

Ihr Angebot:

• Moderner Arbeitsplatz in entspannter Atmosphäre
• Teamgeist und Zusammenhalt
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten und echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss
• Direkte Vermittlung durch PS Direkt