Assistant / Assistante de direction (H/F)

Dans un fonctionnement déjà structuré, nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour assurer un relais administratif, RH et de gestion fiable et régulier au sein de la structure.

Rattaché(e) à la direction, vous intervenez en appui sur les missions suivantes:

• Gestion administrative et RH
  Suivi administratif des salariés (contrats, dossiers, absences, congés)
  Transmission des éléments variables de paie au cabinet externe
  Suivi des obligations administratives liées au personnel

• Gestion administrative et financière
  Émission et suivi des factures
  Suivi des règlements et relances clients
  Transmission des pièces au cabinet comptable
  Mise à jour de tableaux de suivi (activité, règlements)

• Appui organisationnel
  Rédaction de notes de service et documents internes (en appui à la direction)
  Diffusion des informations administratives aux équipes
  Suivi et fiabilisation des outils existants

• Coordination externe (en appui)
  Lien avec le cabinet de paie
  Transmission et suivi des éléments comptables
  Relais administratif avec les partenaires externes si nécessaire

Profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou RH en PME
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
Capacité à travailler en autonomie dans un cadre défini
Aisance avec les outils administratifs et bureautiques
Bon relationnel et capacité à assurer un rôle de relais
Une connaissance du secteur social ou médico-social est un plus