Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Vos missions:
Profil recherché:
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, à l'aise avec les outils informatiques et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
Une bonne maîtrise du français écrit et oral est indispensable.
Une première expérience dans l'assistanat administratif, l'assistanat de direction ou la gestion d'entreprise est appréciée.
La connaissance du secteur du BTP constitue un plus.
Compétences recherchées:
12 Mois, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S