Chargé de pilotage et de suivi budgétaires (H/F)

RESPONSABILITÉS: Activités principales: - Assister les différentes composantes de formation de l'université dans leur préparation budgétaire, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires; - Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets et des programmes de financement dans le logiciel SIFAC; - Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes...); - Suivre l'exécution des budgets; - Alerter en cas de difficultés; - Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante de formation en matière budgétaire; Pour les ressources propres hors conventions reprogrammables: - Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations et la définition des règles de budgétisation et des procédures financières applicables aux ressources propres de la formation; - Contribuer au montage des projets de formation et conseiller les différentes structures de l'université dans la mise en place financière et budgétaire de leurs formations en alternance; - Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats correspondants; - Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes de formation; - Appuyer les activités de collecte du solde de la taxe d'apprentissage; - Assurer la répartition des recettes entre formations et les facturations correspondantes; - Garantir les ouvertures de crédits associées; - Construire et animer un réseau interne et conduire les actions requises (sensibilisation, formation...); - Suivre et anticiper les évolutions de la réglementation; Pour les conventions reprogrammables: - Définir les montants à budgétiser ainsi que la codification des objets à créer (PFI et eOTP), installer les crédits au besoin et contrôler la bonne budgétisation; - Suivre à échéances régulières l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles; - Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications...) des conventions et remonter les alertes en interne de la direction et auprès des porteurs et gestionnaires; - Contribuer au montage financier des projets des composantes de formation; - Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires - Accompagner les structures dans l'élaboration de leurs comptes-rendus financiers - Être force de proposition visant à l'optimisation du processus de gestion des conventions et opérations pluriannuelles; PROFIL RECHERCHÉ: Compétences requises ou souhaitées: Savoirs: - Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique; - Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université - Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment); - Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation; - Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire; - Notions en droit public et des contrats; - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel). Savoir-faire: - Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique; - Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités; - Qualités rédactionnelles; - Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe; - Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures. Savoir-être: - Excellent relationnel; - Grande autonomie; - Méthode, rigueur et fiabilité; - Réactivité; - Force de proposition.

Débutant accepté