Responsable de scolarité (H/F)
RESPONSABILITÉS: Activités principales: Gérer la scolarité des 5 programmes de Licence (310 étudiants): Licence Science Politique Double Licence Histoire - Science Politique Double Licence Droit - Science Politique Double Licence Philosophie - Science Politique Double Licence Économie - Science Politique • Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB), • Assurer le bon déroulement des enseignements: suivi des semestres d'enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s, • Organiser les 3 séquences d'examens: collecte et reprographie des sujets d'examen, planifier les sessions: calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants, • Contrôler la délivrance des diplômes: assurer l'organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement du contrôle des connaissances (RCC), • Contrôler la légalité des procédures mises en œuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes...), Organiser les campagnes de candidatures • Accueillir et informer les candidats, • Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés • Organiser les commissions pédagogiques d'admission • Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat, • Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu'à leur inscription pédagogique Gestion des stages • Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage) • Remontée des déclarations nominatives et statistiques Maquettage et modélisation des diplômes • Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE PROFIL RECHERCHÉ: Compétences requises ou souhaitées: • savoir utiliser les logiciels APOGEE, E-Candidat, IPWEB et PSTAGE • savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Thunderbird • savoir rédiger • accueillir le public et être à son écoute • connaître l'organisation de la composante et ses activités, ainsi que l'organisation de l'université, • connaître les dispositifs et règlements applicables aux diplômes, aux stages, et programme Erasmus • savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise • savoir s'impliquer dans un travail de groupe • savoir être organisé, méthodique, rigoureux • ponctualité, disponibilité
Débutant accepté