Gestionnaire scolarité et formation professionnelle (H/F)
RESPONSABILITÉS:
Activités principales:
Gérer la scolarité des 5 programmes de Licence (310 étudiants):
Licence Science Politique
Double Licence Histoire - Science Politique
Double Licence Droit - Science Politique
Double Licence Philosophie - Science Politique
Double Licence Économie - Science Politique
• Organiser et préparer les séances de Pré-rentrée et effectuer les inscriptions pédagogiques (IPWEB),
• Assurer le bon déroulement des enseignements: suivi des semestres d'enseignement, planning, documentation, information et accompagnement des étudiant·e·s,
• Organiser les 3 séquences d'examens: collecte et reprographie des sujets d'examen, planifier les sessions: calendrier, surveillances enseignantes et administratives, tiers-temps, examens terminaux, et convocation des étudiants,
• Contrôler la délivrance des diplômes: assurer l'organisation des jurys de délibération, saisie et reports des notes, vérification des calculs (Logiciel APOGEE) et délivrance des diplômes en conformité avec le règlement du contrôle des connaissances (RCC),
• Contrôler la légalité des procédures mises en œuvre (stages, césures, contrôle des connaissances, examens, délivrance des attestations et diplômes...),
Organiser les campagnes de candidatures
• Accueillir et informer les candidats,
• Vérifier la conformité des dossiers au regard des documents demandés
• Organiser les commissions pédagogiques d'admission
• Traiter les réponses aux candidatures sur le logiciel E-Candidat,
• Traiter les admissions et accompagnement des étudiants jusqu'à leur inscription pédagogique
Gestion des stages
• Conseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, contrôle réglementaire et traitement des conventions de stage (Application Pstage)
• Remontée des déclarations nominatives et statistiques
Maquettage et modélisation des diplômes
• Vérification de la modélisation des programmes, règles de calcul, maquettage des PV et relevés de notes, en relation avec la mission APOGEE
PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences requises ou souhaitées:
• savoir utiliser les logiciels APOGEE, E-Candidat, IPWEB et PSTAGE
• savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Thunderbird
• savoir rédiger
• accueillir le public et être à son écoute
• connaître l'organisation de la composante et ses activités, ainsi que l'organisation de l'université,
• connaître les dispositifs et règlements applicables aux diplômes, aux stages, et programme Erasmus
• savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre de manière courtoise
• savoir s'impliquer dans un travail de groupe
• savoir être organisé, méthodique, rigoureux
• ponctualité, disponibilité
Débutant accepté