Gestionaire administratif et pédagogique de la chaire smart city (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Assurer le suivi administratif de la Chaire Smart City

• Accueil physique, téléphonique et messagerie
• Organisation des Comités de pilotage (COPILs)
• Saisie et mise en forme de documents (demande de tarifs, comptes rendus de réunions...)
• Organisation logistique des déplacements (missions nationales et internationales)
• Préparation logistique des manifestations scientifiques du laboratoire (préparation en amont et en assurer le bon déroulement)
• Gestion des inscriptions, commandes, réservations (restaurant, hébergement, réservations de salles, prêt de matériel...)
• Suivi du budget de la Chaire (gestion d'états de frais, établissement de pré-bons de commande...)
  Gérer pédagogiquement les étudiants des diplômes rattachés à la Chaire Smart City
• Gestion des dossiers de candidature
• Planification des emplois du temps
• Organisation des examens
• Gestion des absences
• Gestion des vacataires

PROFIL RECHERCHÉ:

Niveau minimum BAC, souhaité BAC +2 en gestion administrative
Compétences attendues

• Connaître les règles de gestion administrative et budgétaire
• Connaître l'environnement de l'université et de préférence de l'UFR DSEP
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
• Capacité à s'adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels (suite office, suite Adobe...)
• Savoir prendre des initiatives
• Être méthodique, savoir s'organiser, hiérarchiser et prioriser dans le cadre d'une polyvalence des activités
• Maîtrise de l'orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.
• Capacité à se situer et à s'adapter à une organisation (travail en équipe),
• Savoir partager l'information et rendre compte,
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'implication (prendre des initiatives),
• Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
• Savoir être à l'écoute des interlocuteurs et analyser leur demande, avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner

Contrat - Conditions d'exercice

• Début de contrat prévisible: à partir du 07 septembre
• Fin de contrat prévisible: 31 août 2027
• CDD catégorie B Technicien, 1 an, renouvelable
• Temps partiel: 60%
• Télétravail possible après une période d'intégration
• Rémunération: 1122€ brut mensuel (60%)