Responsable du pôle scolarité et admissions h/f

RESPONSABILITÉS:

Accompagner la mise en œuvre de la stratégie politique et des objectifs de l'IEP en matière de formations, d'admissions et de démocratisation:

• Accompagner et conseiller l'équipe de direction sur la faisabilité et la mise en œuvre des formations.
• Fournir les outils, cadres et calendriers nécessaires à la direction des études pour le bon accomplissement de ses missions.
• Préparer les décisions relatives à la scolarité dans les différentes instances de l'Institut, et le cas échéant participer aux réunions de ces instances.
• Aider à la formalisation, à la mise en place et au respect des maquettes et des règlements.
• Garantir la bonne mise en œuvre des missions et actes relevant du domaine de la scolarité, des diplômes, des jurys, des recrutements sur concours et des admissions parallèles.
• Renforcer la qualité du soutien administratif à la formation.
  Manager et organiser l'ensemble des activités du pôle:
• Organiser et planifier l'ensemble des activités du service de scolarité.
• Piloter le système d'information scolarité.
• Modéliser l'offre de formation.
• Accompagner le développement de l'autonomie de l'IEP par la maîtrise des logiciels/applications métiers, et favoriser leur appropriation par les services (Parcoursup, Apogée, Celcat, démarches simplifiées...).
• Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion des formations dans le respect de la réglementation, des décisions et des cadrages validés par la direction.
• Apporter ressources et expertises dans les domaines de gestion administrative auprès des services.
• Conseiller les agents et les faire monter en compétences dans une démarche d'amélioration continue.
• Définir des indicateurs d'activité, organiser le reporting de ces informations et leur valorisation.
• Etre garant du cadre réglementaire en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques.
  -Assurer le lien avec les partenaires institutionnels de l'IEP, principalement les deux universités porteuses - CY Cergy Paris Université et UVSQ/Paris-Saclay - et les IEP du et hors Réseau ScPo (réunions régulières, échanges téléphoniques et mails), pour ce qui relève de la formation, diplômes et recrutement.
• Assurer une veille juridique et règlementaire du domaine d'activité

PROFIL RECHERCHÉ:

Connaissances:
·Maîtrise de l'environnement de l'université
·Techniques de management
·Méthodologie de conduite de projet
·Connaissance des systèmes d'enseignement supérieur correspondant aux nationalités accueillies les plus représentées et aux destinations les plus sollicitées
Savoir-être:
·Bon relationnel et sens du travail en équipe, travail en relation avec de nombreux interlocuteurs
·Disponibilité et réactivité, sens de la confidentialité
·Organisation et rigueur, hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
Conditions de travail:
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération:
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE): entre 2000€ et 2450€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)