Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique
Contrôle et validation dans l'application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d'admission, Diplômes d'accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d'apprentissage, Formulaire de validation d'acquis, Fiche de transfert « arrivée », Entretien Pédagogique, Césure...
Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d'organisation de travail
Saisie des inscriptions administratives dans l'application Pégase en contrôlant l'autorisation d'inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique...)
Délivrance des attestations d'inscription des années précédentes
Relance des étudiants en attente de paiement - suivi journalière
Gestion des demandes de transferts « départ »: vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d'accueil
Traitement quotidien de la plateforme d'assistance étudiants
Suivi des incohérences liées à l'enquête SISE
Participation à l'écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d'inscription administratives
Participation à la préparation et à l'organisation de la campagne d'inscription administrative, installation de la chaine d'inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre)
Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois); prise en mail de l'outil Pégase
Classement et archivage électronique des différents dossiers d'inscription
Activités diverses: participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin...
Contrainte spécifique: fort accroissement d'activité en période du juillet au septembre
PROFIL RECHERCHÉ:
Connaissances et compétences requises
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
Connaître les règles de scolarité
Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
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