Gestionnaire au bureau des inscriptions (H/F)
RESPONSABILITÉS: - Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Apogée/Pégase -organisation du travail par thématique - Contrôle et validation dans l'application Apogée/Pégase des pièces justificatives numérisées déposées par les étudiants (Formulaires d'admission, Diplômes d'accès, Attestation Cotisation de Vie Étudiante et de Campus, Contrat d'apprentissage, Formulaire de validation d'acquis, Fiche de transfert « arrivée », Entretien Pédagogique, Césure... - Création de notes de synthèse relatives au contrôle des IA par thématique en appui d'organisation de travail - Saisie des inscriptions administratives dans l'application Pégase en contrôlant l'autorisation d'inscription (admission, paiement des années antérieures en règle, entretien pédagogique...) - Délivrance des attestations d'inscription des années précédentes - Relance des étudiants en attente de paiement - suivi journalière - Gestion des demandes de transferts « départ »: vérification des dossiers des étudiants et envoi des dossiers universitaires aux établissements d'accueil - Traitement quotidien de la plateforme d'assistance étudiants - Suivi des incohérences liées à l'enquête SISE - Participation à l'écriture et à la mise à jour des formulaires, notices et procédures d'inscription administratives - Participation à la préparation et à l'organisation de la campagne d'inscription administrative, installation de la chaine d'inscription, affichage, répartition du travail, (forte activité de juillet à octobre) - Participation à la formation des vacataires (15 à 30 vacataires pendant 3 mois); prise en mail de l'outil Pégase - Classement et archivage électronique des différents dossiers d'inscription Activités diverses: participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin... Contrainte spécifique: fort accroissement d'activité en période du juillet au septembre PROFIL RECHERCHÉ: Connaissances et compétences requises - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université - Connaître les règles de scolarité - Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,) - Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte - Avoir le sens de l'accueil du public - Être rigoureux, méthodique et organisé - Connaissance comptable - Savoir rendre compte de son activité
Débutant accepté