Appariteur H/F
Accueil du CAMPUS Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café...) Logistique et maintenance des locaux du Campus Ouverture et/ou fermeture du Campus Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants Participer aux divers évènements internes et externes ainsi qu'à la vie du campus Gestion administrative Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions Suivi et mises à jour de la base de données sur l'ERP Suivi et mise à jour des obligations légales, administratives et contractuelles Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting) Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants... HORAIRES: Du lundi au vendredi, de 7h45 à 20h00, avec une coupure en journée PROFIL: Vous avez une expérience significative dans l'accueil et le milieu de l'enseignement Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !
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