Accueil et information des usagers (étudiants, enseignants, personnels de l'université...)
Accueil téléphonique, gestion du courrier postal et électronique
Réception et traitement du courrier interne et externe
Inscription administrative des étudiants
Activités principales
Contrôle des pièces justificatives originales
Validation des pièces justificatives numérisées par les étudiants au regard des pièces justificatives originales présentées (Formulaires d'admission, Formulaire d'équivalence, Fiche de transfert « arrivée »)
Contrôle des éléments saisis par les étudiants lors de la phase d'inscription administrative en ligne
Saisie des inscriptions administratives dans l'application Pégase en contrôlant l'autorisation d'inscription (admission, paiement des années antérieures en règle...)
Remise des certificats de scolarité (situation particulières, panne applications scolarité, etc)
Remise des cartes étudiants
Délivrance d'attestations d'inscription
Contrôle a posteriori de la saisie des inscriptions administratives dans Pégase, notamment pour la remontée SISE
Relance des étudiants en attente de paiement
Gestion des demandes de transferts « départ »: vérification des dossiers des étudiants et envoi de leur dossier universitaire à l'établissement d'accueil
Mise à jour des formulaires et notices administratives relatives aux procédures administratives du bureau
Participation à l'écriture des procédures administratives
Participation à la préparation et à l'organisation de la campagne d'inscription administrative (forte activité de juillet à septembre)
Participation à la formation et à l'encadrement des vacataires (15 en juillet, 34 en septembre et 5 en octobre)
Répondre aux demandes d'information et aux questions posées par les étudiants, notamment via l'application de messagerie « Assistance étudiants »
Classement et archivage des différents dossiers d'inscription
Activités diverses: participation à des projets de service, polyvalence au sein de la scolarité centrale si besoin.
Contrainte spécifique: fort accroissement d'activité en période d'inscription de juillet à décembre
PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université
Connaître les règles de scolarité
Maîtriser les logiciels informatiques (Word, Excel,)
Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
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