Gestionnaire des personnels enseignants vacataires (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Sous la responsabilité du responsable de bureau du pôle, le gestionnaire, dans le cadre d'un remplacement, sera en charge d'assurer la gestion administrative et financière des enseignants vacataires:
Assurer l'instruction des dossiers
qui consiste à vérifier que:

• L'enseignant vacataire remplit les conditions réglementaires pour effectuer des vacations à l'université conformément à la réglementation en vigueur;
• La catégorie de recevabilité est la bonne (fonctionnaire ou non fonctionnaire, contractuel ou salarié, auto-entrepreneur, profession libérale, vacataires des disciplines médicales et odontologiques...);
• Toutes les pièces justificatives demandées ont été téléchargées par le vacataire dans son dossier;
• Dès qu'un dossier est complet, le valider dans le logiciel SAGHE et suivre la signature électronique des actes d'engagement;
• Assurer un suivi des dossiers déclarés incorrects dans SAGHE, si besoin adresser une relance mail aux vacataires
  Assurer la mise en paiement des heures de vacation
• Vérifier l'existence d'une prise en charge financière du vacataire dans le logiciel RH SIHAM Préliquidation ainsi que les éléments de paie: identité, RIB, régime des cotisations sociales. Comparer ces données avec celles du logiciel SAGHE;
• Pour les nouveaux vacataires, effectuer la prise en charge du vacataire dans SIHAM Préliquidation: saisie de toutes les cartes indispensables (données état-civil, RIB, situation professionnelle, adresse, etc...);
• Vérifier les saisies, corriger les éventuelles erreurs, classer les pièces justificatives par ordre alphabétique pour le mois en cours et les transmettre au service de contrôle de la paie.

Le gestionnaire travaille avec:
En interne:

• responsable du bureau et collègue du bureau;
• responsable et personnels du service;
• personnels de la cellule coordination paye;
• collègues en charge des dossiers de vacataires dans les composantes, écoles, instituts ou services;
• responsable administratifs et directeurs de composantes occasionnellement.
  En externe:
• enseignants vacataires;
• rectorat pour les autorisations de cumul;
• autres administrations occasionnellement.

PROFIL RECHERCHÉ:

Diplômé de niveau 3 (BEP/CAP), de préférence avec le bac. Une expérience dans le domaine sera appréciée.
Les compétences attendues sont les suivantes:

• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Respecter l'obligation de discrétion professionnelle (respect de la confidentialité et des informations sensibles)
• Connaître les missions, l'organisation et le fonctionnement de l'université
• Définir et gérer ses priorités de travail, être capable de travailler avec des pics d'activités (gestion du stress, résolution de problèmes avec efficacité)
• S'organiser de façon à respecter les échéances fixées, calendrier paie notamment
• Rendre compte de son activité
• Maîtriser l'utilisation des logiciels courants de bureautique (traitement de texte, tableur, outils internet et messagerie)
• Faire preuve de capacité de communication claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit, de façon adaptée aux circonstances (comprendre les besoins de l'interlocuteur, poser des questions pertinentes)
• Avoir le sens du service public (courtoisie, professionnalisme, attention aux besoins des agents)

Contrat et conditions d'exercice

• Début de contrat prévisible: 01/09/2026
• Fin de contrat prévisible: 30/03/2027
• CDD, catégorie C, renouvelable (durée du remplacement)
• Temps complet (100%)
• Pas de télétravail
• Rémunération: 1 871 € bruts mensuels
  Date limite de candidature: 17 août 2026