Secrétaire en résidence (H/F)
Gestion administrative des étudiants
Assurer un contact permanent avec les étudiants
Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses...)
Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège)
Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée
Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés
Mise en place des cours et des examens
Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning...),
Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
Planifier, le cas échéant, la mise en oeuvre des cours en distanciel
Mettre en oeuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance...)
Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
Etablir les bulletins de notes
Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)
Gestion administrative des intervenants
Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants
Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement
Divers
Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes: promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements
Participer aux évènements organisés par les étudiants
Profil recherché
Expérience significative en suivi d'étudiants ou en gestion administrative pédagogique
Anglais niveau avancé requis
Positif(ve), capable de proposer et prendre des initiatives
Curieux(se)
Esprit collectif et sens du travail en équipe
Capacité à entretenir un bon relationnel avec les étudiants et les intervenants
Connaissance d'Hyperplanning, d'Edusign et d'Excel appréciée
1 An(s)