Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
* Gérer le courrier entrant et sortant, mails, Accueil physique
* Réaliser les commandes de fournitures
* Contribuer à l'organisation des journées portes ouvertes,
réunions d'information et événements pédagogiques;
* Participer à l'accueil administratif des nouveaux stagiaires
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des
dossiers administratifs;
* Participer à la préparation des documents administratifs liés
aux examens et aux sessions de formation
* Saisir et contrôler les feuilles d'émargement
* Assurer le suivi administratif des conventions et documents de
stage.
2 - MISSIONS DE COORDINATION PÉDAGOGIQUE
* Élaborer et mettre à jour les plannings prévisionnels et
définitifs des stagiaires et des formateurs
* Participer à la préparation des examens et évaluations
* Contribuer à la centralisation et au suivi des relevés de notes
* Participer au suivi des absences, retards et assiduité des
élèves
* Assurer le suivi pédagogique administratif des élèves/stagiaires
* Participer au suivi des parcours de formation;
* Réaliser les relances nécessaires auprès des stagiaires ou des
entreprises et partenaires
* Assurer la mise à jour des outils de suivi pédagogique.
3 - SUIVI PÉDAGOGIQUE DES ÉLÈVES
* Assure le suivi des présences et absences
* Centralise les informations pédagogiques transmises par les
formateurs
3 An(s)