Secrétaire au Bureau des Inscriptions et du Suivi des Etudiants - F/H
RESPONSABILITÉS: La personne recrutée assure le soutien administratif et pédagogique des formations en accompagnant les enseignants dans la gestion quotidienne de leurs activités: emplois du temps, salles, groupes d'étudiants, services d'enseignement et intervenants extérieurs. Elle contribue également au suivi et à la mise à jour des informations relatives aux formations, à l'accueil et à l'information des étudiants et des enseignants, ainsi qu'à la communication sur l'offre de formation. Elle participe enfin au bon fonctionnement du service en assurant diverses missions de secrétariat, de soutien logistique et de gestion des fournitures. PROFIL RECHERCHÉ: Vous disposez de bonnes capacités d'organisation et de planification, ainsi que d'une première expérience dans la gestion administrative et le suivi de dossiers. À l'aise avec les outils bureautiques et les applications informatiques, vous savez mettre à jour et fiabiliser des informations, suivre plusieurs activités en parallèle et coordonner les échanges avec différents interlocuteurs. Rigoureux(se), méthodique et réactif(ve), vous savez vous adapter aux évolutions de l'activité et faire preuve de polyvalence, notamment lors des périodes de forte activité. Votre sens de l'accueil, de l'écoute et du service vous permet d'accompagner efficacement les étudiants, les enseignants et les différents partenaires. Discret(ète), diplomate et respectueux(se) de la confidentialité, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer au sein d'un environnement mutualisé. Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 6 mois Temps de travail 39h10 ou 37h30 - du lundi au vendredi Rémunération: 1491€ net / mois Localisation du poste: 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence Un processus de recrutement fluide et transparent: Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé: - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie: bénéficiez jusqu'à 25 jours de congés dès votre prise de poste - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking - Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social
Expérience exigée