Assistant Evaluation & Jury F/H/X (H/F)

Nous recherchons notre Assistant Evaluation et Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business, située à Paris (5ème arrond.), dans le cadre d'un CDI.

Missions principales:

1. Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)

Recenser les sujets d'examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre;
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Collecter les sujets reçus et les enregistrer;
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Vérifier les informations relatives aux modalités;
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Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes;
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Préparer les dossiers pour l'imprimeur pour la réalisation des sujets d'examens;
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S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning;
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Préparer les enveloppes d'examens;
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Participer à la gestion des archives;
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Contribuer à l'organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants;

2.Récupération & saisie des notes d'examen

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Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens;
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Relancer les enseignants pour récupérer les notes d'examens ou de rattrapages si besoin;
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Contrôler la saisie des notes des contrôles continus

3.Jury de Scolarité

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Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité;
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Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units;
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Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire;

4.Jury de Diplomation & Certification

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Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation;
Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences requises:

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Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.);
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Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services;
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Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse;
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La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus;
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La maîtrise de l'anglais est un plus;

Qualités

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Excellentes qualités humaines et relationnelles;
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Sens aigu de l'organisation et de la planifi cation;
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Rigueur;
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Sens du service client;
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Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.

Salaire: 28-29 k € bruts annuels

Adresse: 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris

Accès: Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins

Horaires: 39h / semaine

Avantages: Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre du transport Navigo (50%)