Activités principales:
Traitement des factures (comptes de classe 6) et contrôle des pièces justificatives (RIB, contrats, marchés, conventions.)
Liquidation et ordonnancement des pièces de dépense (demande de paiement)
Contrôle de la base tiers et créations des fiches tiers dans la base de données
Suivi et mis à jour du fichier fournisseur
Relances fournisseurs
Suivi et mise à jour de tableaux de bord (fournisseurs, fluides,.)
Apurement et fiabilisation des données saisies dans le logiciel métier Orion
Traitement des problématiques rencontrées par les utilisateurs du logiciel métier
Connaissances, savoir:- Finances publiques: appliquer les règles financières et assurer le suivi des dépenses - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité: Orion- Maitrise de l'ensemble des contrôles de légalité à opérer lors de la prise en charge des ordonnancements de dépenses, dans le respect de La Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP): contrôle des liquidations de dépenses (vérification des pièces justificatives, du service fait, de l'imputation budgétaire, de la disponibilité des crédits, des coordonnées bancaires,
Savoir-faire:- Transmettre les informations- Productions et analyses de données comptables- Capacité de raisonnement juridique- Savoir inscrire son activité dans un calendrier comptable- Savoir anticiper et planifier - Connaissances de l'environnement professionnel
Savoir-être:- Capacité d'adaptation- Sens de l'organisation- Rigueur/Fiabilité/Discrétion/Disponibilité/Autonomie- Sens relationnel
Débutant accepté