Gestionnaire administratif F/H
RESPONSABILITÉS: ACTIVITES PRINCIPALES: - Sur le volet de gestion collective: - Dérouler les calendriers et assurer la communication des campagnes aux différentes structures et directions de l'établissement; - Assurer la gestion de l'ensemble des campagnes de promotions selon le processus définit dans les lignes directrices de gestion de l'établissement; - Préparer les éléments administratifs nécessaires à la tenue de la commission et à la constitution des dossiers de candidature à remonter au ministère ou au rectorat (production des états de service) - Développer les outils et les méthodes de gestion SIRH (fiabilisation des données), les tableaux de bord; - Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence... - Sur le volet de gestion RH: - Accueillir, informer et conseiller les personnels ou service; - Traiter les demandes de recrutement et les renouvellements de contrats; - Elaborer les actes administratifs: contrats, avenants, arrêtés, attestations, attestations destinées à France Travail...; - Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents dans le système d'information RH en relation avec le référent-paie et le service de coordination paie en respectant les contraintes liées au calendrier de paie et des aspects de contrôle; - Alimenter l'outil de gestion administrative et de préliquidation de paie des personnels; - Assurer le classement (version papier et dématérialisée) des documents et informations des agents; - Participer à la fiabilisation des données du SIRH; - S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles; - Suivre les tableaux de bord de son portefeuille d'agents et les tableaux de bord collectifs de suivi de gestion... PROFIL RECHERCHÉ: CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES: - Connaissances transversales requises: - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale) - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Savoir-faire: - Appliquer les dispositions réglementaires - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, - Savoir utiliser les outils bureautiques et la messagerie électronique, - Savoir appliquer la réglementation en vigueur et respecter les calendriers de gestion des tutelles, ainsi que les procédures internes, - Savoir, trier, hiérarchiser et classer les informations, - Savoir, gérer la confidentialité des informations et des données, - Aptitude au travail en équipe et au contact du public, - Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - Savoir-être: - Rigueur, esprit de méthode et sens de l'organisation, - Autonomie, réactivité et initiative, - Obligation de respecter la confidentialité sur les données personnelles et droit de réserve, - Respect des délais (calendrier de la paie), - Rendre compte de son activité, - Capacité d'écoute.
Expérience exigée