Voltijds receptionist(e) in Anderlecht - asap
Voor onze klant in Namen, een gerenommeerde onderneming gespecialiseerd in software en diensten voor lokale overheden (steden, gemeenten, OCMW’s), zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e).
Als receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Bezoekers ontvangen en aanmelden
Bezoekers inchecken via de interne tool, zodat de betrokken medewerker verwittigd wordt
Inkomende telefoons beantwoorden
Oproepen correct doorschakelen of intern toewijzen
Inkomende mails behandelen via de gedeelde mailbox
Mails triëren en doorsturen naar de juiste interne personen
Inkomende post ontvangen en verdelen
Dagelijks ongeveer 15 poststukken verwerken
Occasioneel bestellingen voor broodjes opnemen of opvolgen
Algemene receptietaken uitvoeren aan het onthaal
Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en medewerkers
Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het onthaal
Je werkt op maandag + vrijdag van 08u30 tot 17u met 1u pauze.
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
zeer goede kennis Frans - kennis Nederlands is een plus
kennis van Word en Excel; makkelijke omgang met verschillende soorten applicaties
hartelijk maar met de nodige professionele afstand
klantgericht, vlot, vrolijk en vriendelijk
verzorgd voorkomen
efficiënt en punctueel
oplossingsgericht
teamplayer
discreet
ervaring in een hospitality rol is een pluspunt
Receptionist (2 years)