Tijdelijke receptionist(e) in 2018 Antwerpen - vanaf 6 juli tot eind oktober
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 425 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Voor onze klant in Antwerpen (Noorderlaan), een gerenommeerde bouwonderneming, zijn we op zoek naar een tijdelijke receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
Bezoekers en leveranciers verwelkomen en hun toegang registreren
Telefonische communicaties beheren: telefoontoproepen aannemen, doorverbinden en berichten doorgeven
Planning en beheer vergaderzalen: vergaderingen coördineren, vergaderzalen reserveren en beschikbaarheid beheren
Post in/out beheren: inkomende en uitgaande post sorteren en distribueren
Opleidingen inplannen van arbeiders die on site werken
Je start zo snel mogelijk op en werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8h tot 16.30h met een 1/2h pauze, dus 32h per week. Je werkt niet op woensdag.
We zoeken een nieuwe collega die voldoet aan volgende competenties:
zeer goede kennis Nederlands en Engels en goede basiskennis Frans
professionele maturiteit
zelfstandig kunnen werken
vriendelijk, verzorgd en enthousiast voorkomen
goede kennis van word, excel en outlook
goed prioriteiten kunnen stellen
hulpvaardig
georganiseerd en netjes kunnen werken
verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren