Tijdelijke receptionist(e) in 2018 Antwerpen - vanaf 6 juli tot eind oktober

Voor onze klant in 2018 Antwerpen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De receptietaken omvatten:

ontvangst van de bezoekers
telefonische communicatie, klanten met de correcte dienst doorverbinden; eventueel nota nemen van een boodschap
bediening van de slagboom
beheer van de reservaties van poolwagens en beheer van de Vélo-kaarten
beheer en reservatie van de vergaderzalen
beheer van inkomende e-mails
beheer van de inkomende en uitgaande pakketten
beheer van het economaat
administratief uitvoerende taken (op vraag van andere afdelingen)

Je werkt van 6 juli tot eind oktober (einddatum kan nog wijzigen), van maandag tot en met vrijdag, in een wekelijks wisselend uurrooster:

week 1: 8u - 12.30u

week 2: 13.30u - 17u

Belangrijk: enkel kandidaten met een EHBO-opleiding komen in aanmerking.

We zoeken een nieuwe collega die beantwoordt aan volgende competenties:
Zeer goede kennis Nederlands
In het bezit van een EHBO-opleiding
Klantvriendelijk
Nauwkeurig
Stressbestendig
Betrokken en met verantwoordelijkheidszin
Administratief sterk
Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten
Verzorgde uitstraling