Deeltijds receptionist(e) in Brussel (Louisalaan, 18,25h/week)

Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Voor één van onze klanten in Brussel - een gerenommeerd internationaal consultancybedrijf - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier kan organiseren. In deze functie ben je verantwoordelijk voor volgende taken: Je beheert de telefonische communicatie, beantwoordt telefoongesprekken en handelt inkomende en uitgaande oproepen af Je zorgt voor het onthaal van bezoekers door hen te ontvangen, te registreren bij aankomst, relevante informatie te verstrekken en hen naar de vergaderruimtes te begeleiden. Je biedt ook een drankje aan. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de post, verwerkt en sorteert inkomende en uitgaande post Je beheert de vergaderruimtes Je voert ondersteunende administratieve taken uit, zoals het controleren van facturen en bestelbonnen, het boeken van reizen (hotels, vluchten, treinreizen, etc.), het bestellen van kantoormateriaal en het beheren van de voorraad, en het coördineren van de organisatie van meetings (agenda’s, uitnodigingen, catering, etc.). Je werkt volgens onderstaand uurrooster: Even weken: Dinsdag: van 10h tot 19h met 30min pauze (8,5h) Woensdag en donderdag: van 8h tot 13h (telkens 5h) Elke eerste vrijdag van de maand: van 8h tot 17h, met een 1h lunchpauze (2h gemiddeld op weekbasis) Dit is een gemiddelde van 20,5h Oneven weken: Dinsdag: van 15h tot 19h (4h) Woensdag en donderdag: van 8h tot 13h (telkens 5h) Elke eerste vrijdag van de maand: van 8h tot 17h, met een 1H lunchpauze (lunchpauze (2h gemiddeld op weekbasis) Dit is een gemiddelde van 16h Op weekbasis betekent dit dus gemiddeld 18,25h. We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft: zeer goede kennis Engels, goede kennis Nederlands en Frans vlotte omgang met de courante MS Office tools: Outlook, Word, Excel professionele maturiteit discreet empatisch servicegericht verantwoordelijk zelfstandig kunnen werken verzorgd voorkomen

receptionist (2 years)