Deeltijds receptionist(e) (20u) in Vilvoorde - voormiddagen
Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie- en officediensten, zetten onze 400 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.
Voor onze klant in Machelen, een producent van medische apparatuur, zijn we op zoek naar een student(e) die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
ontvangst en registratie van de bezoekers
beheer van inkomende telefoongesprekken
maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
indekken en klaarzetten van meetingrooms
beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
behandelen van e-mails
ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 7 tot en met 17 april, van maandag tot en met vrijdag v an 8h tot 16h30.
Uitstekende kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
Nauwkeurig, stressbestendig
Klantgericht
Prioriteiten kunnen stellen
Oplossingsgericht
Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
Verzorgde uitstraling