Student-receptionist(e) in Hoeilaart - 30/6 - 23/7

Ben jij student en op zoek naar een gevarieerde vakantiejob in een professionele omgeving? Spreek je Nederlands, Frans en Engels en werk je graag met mensen? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.

Voor onze klant in Hoeilaart, een bedrijf actief in de farmaceutische sector, zoeken we een enthousiaste student(e) die het onthaal professioneel verzorgt. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en medewerkers en krijgt de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen receptie, hospitality en administratie.

De taken omvatten o.a.

ontvangst en registratie van de bezoekers
beheer van de parkeerplaatsen
beheer van inkomende telefoongesprekken
beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
ondersteunende administratieve taken
bestellen van catering en reserveren van taxi
beheer en bestellen van kantoormateriaal

Je werkt van 30 juni tot en met 23 juli van 08u30 tot 17u met 30 min. pauze. Je werkt NIET op vrijdag.

Jij:

Bent beschikbaar tijdens de volledige opdrachtperiode
Spreekt uitstekend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis Engels
Bent klantvriendelijk en servicegericht
Werkt nauwkeurig en georganiseerd
Kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht tijdens drukke momenten
Neemt verantwoordelijkheid en werkt zelfstandig
Leert snel nieuwe software en systemen aan
Hebt een goede kennis van Outlook, Word en Excel
Hebt een verzorgde en professionele uitstraling