Deeltijds receptionist(e) in Watermaal-Bosvoorde (20,5u/week)
Voor onze klant in Willebroek zoeken we een collega die de receptietaken op een professionele manier beheert. Volgende zaken behoren tot het takenpakket: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt voor een warm en professioneel onthaal. Je beheert het inkomende telefoonverkeer en staat mensen vriendelijk en efficiënt te woord. Je zorgt ervoor dat vergaderingen vlekkeloos verlopen: van het boeken en voorbereiden van meetingrooms tot het regelen van broodjes en lunches. Je beheert de mailboxen en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging. Je neemt de inkomende en uitgaande post voor je rekening. Je verwelkomt en begeleidt nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen. Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking. Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster: de ene week van 7.45u tot 12.30u, de week erna van 12.15u tot 17u (vrijdag 16u). We zoeken een collega die volgende competenties heeft: zeer goede kennis NL en FR en basiskennis ENG vlotte omgang met de courante MS Office tools teamplayer zin voor initiatief enthousiast discreet Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
receptionist (1 day)