Voor onze klant, een wereldwijde marktleider in transport en logistiek die bekend staat om haar ondernemingsgeest en indrukwekkende groeitraject, zijn wij op zoek naar een administratief talent voor de site in Puurs. In deze cruciale rol zorg jij ervoor dat de goederenstromen nooit stilvallen en de administratieve flow perfect aansluit op de fysieke operatie. Wil jij deel uitmaken van een internationale topspeler waar initiatief en teamwork centraal staan? Interesse? Solliciteer via de blauwe knop! Heb je nog vragen? Mail ons gerust via Je bent bereid om te werken in een vaste late ploeg (14:00 - 22:00) of de nachtploeg (22:00 - 06:00), zelf te kiezen Je beschikt over een eerste administratieve ervaring of bent een gemotiveerde schoolverlater met een relevant bachelordiploma Affiniteit met de logistieke sector of transport is een sterke troef Je werkt vlot met MS Office (voornamelijk Excel) en leert snel nieuwe systemen zoals WMS of TMS aan Je communiceert vloeiend in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels Je bent uiterst nauwkeurig, stressbestendig en houdt van een dynamische werkomgeving Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van export- en importzendingen in de WMS- en TMS-systemen Je verifieert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten om volledige compliance te garanderen Je maakt essentiële transportdocumentatie op, zoals CMR's, leveringsbonnen en douanedocumenten, zodat chauffeurs volledig uitgerust kunnen vertrekken Je monitort en past laadlijsten aan en communiceert updates naar de terminal voor een efficiënte magazijnwerking Je bevestigt zendingen en verzendt EDI-berichten voor een naadloze communicatie binnen de supply chain Je registreert transportevents en eventuele afwijkingen, waarbij je proactief rapporteert aan de supervisor Je fungeert als aanspreekpunt voor interne teams, chauffeurs en onderaannemers met betrekking tot de status van zendingen
International forwarding operations coordinator (1 day)