Expediteur Luchtvracht & Spoedzendingen (A-Z) met 36 vakantiedagen

Voor onze klant te Vilvoorde, een internationale logistieke speler gespecialiseerd in luchtvracht en time-critical transportoplossingen, zoeken wij een Expediteur Luchtvracht & Spoedzendingen. Deze functie is ook gekend als Air Freight Forwarder, Air Cargo Specialist, Express Logistics Coordinator of Expediteur Spoedtransport.

Ben jij gebeten door luchtvrachtlogistiek en wil je werken in een omgeving waar snelheid, nauwkeurigheid en internationale samenwerking centraal staan? Dan is dit een opportuniteit binnen een dynamisch luchtvrachtteam waar je meewerkt aan urgente en complexe zendingen wereldwijd.

Je komt terecht in een operationele functie met een grondige interne opleiding, waarbij je stap voor stap verantwoordelijk wordt voor het volledige traject van import- en exportdossiers binnen luchtvracht en express shipments. Je werkt in een vaste late shift en onderhoudt dagelijks contact met internationale klanten, agents en carriers.

Jouw takenpakket:

Organiseren en opvolgen van import- en exportdossiers binnen luchtvracht

Coördineren van express shipments en spoedtransporten met strikte deadlines

Boeken van vracht bij airlines en opvolgen van zendingen end-to-end

Beheren en up-to-date houden van transportdossiers in interne systemen

Opstellen en verwerken van transportdocumentatie, facturen en dossiergegevens

Controleren van volledigheid en correctheid van export- en importdossiers

Opvolgen van administratieve flow van A tot Z binnen elk dossier

Registreren van gegevens in operationele systemen en tracking tools

Ondersteunen bij douaneformaliteiten en internationale luchtvrachtregels

Werken volgens IATA-regelgeving en interne compliance procedures

Signaleren van onregelmatigheden in dossiers en transportdocumenten

Naleven van kwaliteits- en serviceprocedures binnen luchtvrachtlogistiek

Dagelijks contact met internationale klanten, agents en luchtvaartmaatschappijen

Informeren van klanten over status, transit en mogelijke afwijkingen

Oplossen van operationele issues en proactief communiceren bij vertragingen

Ondersteunen van klanten bij logistieke vragen en transportoplossingen

Bachelor of secundair diploma in logistiek, transport, economie of gelijkwaardig door ervaring

Basiskennis van internationale logistiek; ervaring met luchtvracht, airfreight of spoedzendingen is een grote troef

Bij voorkeur enkele jaren ervaring als expediteur, freight forwarder, cargo agent of binnen een gelijkaardige logistieke functie

Vlotte communicatie in Nederlands en Engels; extra talen zijn een pluspunt

Bereid om te werken in late shift (10:30 – 19:00 of 12:30 – 21:00)

Leergierig, nauwkeurig en klantgericht ingesteld

Flexibel, stressbestendig en een echte teamplayer