Voor een sterke speler binnen de maritieme en logistieke sector zijn wij op zoek naar een Dossierbeheerder Import & Export. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van logistieke dossiers van A tot Z. Je begeleidt goederen doorheen de volledige logistieke keten en onderhoudt dagelijks contact met klanten, rederijen, transporteurs en interne diensten.
Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar je actief meewerkt aan een efficiënte en klantgerichte “one-stop-shop”-aanpak binnen import en export.
Als Dossierbeheerder Import & Export zorg je voor een correcte en vlotte opvolging van logistieke dossiers.
Opstarten en beheren van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille
Coördineren van logistieke processen binnen de supply chain
Dagelijks contact onderhouden met rederijen, transporteurs, douane, magazijnen en leveranciers
Organiseren van opslag, overslag en transporten via vrachtwagens of barges
Informeren van klanten over de voortgang van hun dossiers
Opstellen en verwerken van logistieke documenten zoals BL’s, paklijsten en magazijninstructies
Raadplegen en verwerken van gegevens via het e-portal en interne systemen
Factureren van geleverde diensten bij afsluiting van dossiers
Aanpassen van de werkwijze volgens de aard van de goederen zoals breakbulk, staal, chemicaliën, hout en grondstoffen
Bieden van administratieve ondersteuning aan de douaneafdeling waar nodig
Kortom: jij bent de logistieke spilfiguur die import- en exportdossiers van A tot Z beheert en klanten professioneel begeleidt.
Je bent een ervaren logistiek professional met een sterke administratieve en organisatorische aanpak.
Je hebt ervaring binnen de maritieme of logistieke sector
Ervaring met breakbulk is een sterke troef
Je beschikt over een sterke praktische kennis van Incoterms
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Engels
Je werkt vlot met MS Office en leert snel nieuwe software aan
Samengevat: je bent een ervaren logistiek dossierbeheerder die houdt van verantwoordelijkheid, klantencontact en internationale logistiek.
Forwarding manager (2 years)