International forwarding operations coordinator

Logistiek Administratief Bediende

TECHNICAL HR EXPERTS BV
Belgium, 8710 WIELSBEKE
Full-time
Direct hire
Phone: Tel.: 050 61 93 85
Contact Employer

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Samenstellen, opvolgen en afhandelen van (internationale) transportdossiers, inclusief containertransporten en douanedocumenten Verzenden van tenders en evalueren van transportprijzen Opvolgen van levertijden en organiseren van transporten Opmaak van zendnota's en controle van vrachtdocumenten Behandelen van schadegevallen, retouraanvragen en factuurcontroles Optimaliseren van transportkosten en transittijden Daarnaast combineer je deze rol met een baliefunctie: Je ontvangt klanten die producten komen afhalen en biedt hen technisch advies Je begeleidt chauffeurs op het terrein en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling Je stemt af met magazijniers en interne teams Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne collega's bij logistieke vragen. Verder: Je houdt het CRM-systeem up-to-date Je vertaalt data naar overzichtelijke rapporten Je denkt proactief mee over optimalisaties en automatisatie binnen het logistieke proces Je draagt bij aan projecten rond o.a. EDI en WMS  Naast je kernrol ondersteun je, waar nodig, het Customer Service team bij orderverwerking en voorraadopvolging. Op termijn krijg je de kans om door te groeien naar een back-upfunctie voor de Transport Manager. Je beschikt over een bachelorsdiploma en hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen transport of logistiek Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels Je bent administratief sterk en kan goed overweg met MS Office (Word & Excel) Je bent flexibel en stressbestendig, met oog voor deadlines en JIT-leveringen Je bent klantgericht en denkt oplossingsgericht Je bent een teamplayer met een hands-on mentaliteit Je hebt een analytische mindset en werkt graag met data Je staat open voor verandering en denkt actief mee over verbeteringen Je hebt interesse in technische producten Je neemt verantwoordelijkheid en gaat gedreven en enthousiast te werk

Required experience

International forwarding operations coordinator (2 years)

Translated