Outbound officer
Als Logistics Officer sta je in voor het ontvangen, informeren en doorverwijzen van vrachtwagenchauffeurs, maar wat kan je nog verwachten? Je staat in voor het ontvangen van vrachtwagenchauffeurs; Je geeft veiligheidsinstructies aan chauffeurs en ziet toe op een correcte naleving van de procedures; Je stuurt de laadploegen (heftruckchauffeurs) operationeel aan en zorgt voor een vlotte afhandeling van laad- en losactiviteiten; Je ontvangt, controleert en maakt vrachtdocumenten op en verdeelt deze intern; Je staat in voor het verwerken en klasseren van data; Je voert de administratie uit voor tal van logistieke processen; Je verwerkt transportdocumenten, kwaliteitsdocumenten en douanedocumenten; Je helpt mee logistieke processen te analyseren en stelt verbeteringen voor; Je onderzoekt operationele afwijkingen en zoekt mee naar duurzame oplossingen; Je werkt dagelijks in SAP en zorgt voor een correcte registratie en opvolging van logistieke processen. Naast deze taken krijg je op relatief korte termijn (ongeveer 6 maanden) bijkomende verantwoordelijkheden. Wat is belangrijk in deze functie? Een diploma of ervaring binnen logistiek is een pluspunt; Je bent vertrouwd met de meest courante MS Office-toepassingen en hebt een grondige kennis van Excel; Ervaring met of interesse in ERP-systemen (bij voorkeur SAP) is een sterke troef; Je denkt procesmatig en begrijpt hoe operationele activiteiten correct administratief vertaald worden in systemen; Je hebt interesse in logistieke processen en begrijpt hoe registraties in een ERP-systeem de dagelijkse werking ondersteunen; Je hebt een sterk analytisch inzicht en denkt oplossingsgericht; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je behelpen in het Engels, Frans en Duits; Je kan goed omgaan met stress en deadlines; Je bent communicatief sterk aangelegd; Je bent diplomatisch en geduldig; Je bent bereid om in een afwisselend ploegensysteem te werken (vroege: 7u – 15u, dag: 7u30 – 16u en late: 15u30 – 23u30 – om de 4 weken 1-week late shift); Je kan zelfstandig werken maar bent bovenal een teamplayer.
International forwarding operations coordinator