Office Management (m/w/d)
Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern. Das Portfolio umfasst nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, Parking- sowie Medientechnik.Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeiter_innen und wächst kontinuierlich jedes Jahr. Zur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für den Standort Graz ab sofort 1 Office Management (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit DAS BIETEN WIR: * Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens * Onboarding sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm * Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz * Hohe Eigenverantwortung * Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz * Gratis-Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc. * Firmenevents und Mitarbeiter_innenevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings) DU KÜMMERST DICH UM: * Klassisches und effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden und Büroorganisation) * Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung) * Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern und extern via E-Mail, Post und Telefon * Post- und Paketbearbeitung sowie Erfassung von Warenein- und -ausgang im ERP-System (Navision, Confluence) * Organisation und Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeiter_innen * Projekt- und Servicefakturierungen DAS BRINGST DU MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil * Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität * Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kund_innenorientierung * Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen * Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) * Sehr gute Deutschkenntnisse Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens 2.738,49 Euro brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an. Du findest dich hier wieder? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: https://pke-group.com/de/karriere/offene-stellen Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter zur Verfügung. Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management (m/w/d) beträgt 2.738,49 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.