Receptionists (general)

Office Management (m/w/x)

Personalservice Plus
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 4/1/2026
Contact Employer

Die Personalservice Plus GmbH ist ein Unternehmen für Personalbereitstellung und Vermittlung von Arbeitskräften. Qualifizierte Mitarbeiter_innen bilden die Basis für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Wir suchen für unseren Kunden in Kalsdorf ab sofort 1 Office Management (m/w/x) Ihre Aufgaben: - Klassisches und effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden und Büroorganisation) - Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung) - Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern und extern via E-Mail, Post und Telefon - Post- und Paketbearbeitung sowie Erfassung von Warenein- und ausgang im ERP System (Navision, Confluence) - Organisation und Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende - Projekt- und Servicefakturierungen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil - Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität - Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung - Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, Freude am Umgang mit Menschen - Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - Gute Deutschkenntnisse Entlohnung: Das Mindestgehalt liegt bei € 2.738,49 brutto/Monat; abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden. Ihre Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich per Mail oder schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg.  Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit Ihnen in unserem Büro in der Kärntnerstraße 391/1.Stock, Personalservice Plus GmbH. Dienstgeber: Personalservice Plus GmbH Kärntnerstraße 391/1  8054 GRAZ Tel: +43 316 375 450 E-Mail:  Homepage: https://www.personalserviceplus.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management (m/w/x) beträgt 2.738,49 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated