Office-Manager/in Vollzeit (m/w/d)

Der südlich von Graz gelegenen Technikpark Tobelbad bietet ein kreatives Arbeitsumfeld für Gewerbe- und Dienstleistungsunternehmen. Der Technikpark legt bei der Vermietung seiner Büro-, Lager- und Werkstattflächen besonderen Wert auf die Gestaltung eines inspirierenden und nachhaltigen Arbeitsumfelds. Eine eigene Akademie bietet Weiterbildungsveranstaltungen für technische Betriebe an. Der Technikpark ist ISO21001, ISO 14001 und EMAS zertifiziert. Zur Verstärkung unseres Teams in Tobelbad suchen wir 1 Office-Manager/in Vollzeit (m/w/d) für Sekretariats- und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.   Das sind Ihre zukünftigen Hauptaufgaben: * Professionelle Kommunikation mit Kunden u. Geschäftspartnern am Telefon * Korrespondenz (z.B. Angebote von Lieferanten einholen) * Fakturierung, Vorbereitung für die Buchhaltung * Terminkoordination * Erarbeitung von Präsentationen nach Vorgaben in Power Point * Vorbereitung der Personalverrechnung für die externe Lohnverrechnung * Ablage, Verwaltung von Verträgen und sonstiger rechtlicher Agenden * Abrechnung von Verträgen und Betriebskosten * Koordination von Instandhaltungs- u. Wartungsarbeiten * Dokumentation   Was wir von Ihnen erwarten: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehre o.ä) * Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * gute Deutschkenntnisse * gute MS Office-Kenntnisse * Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise * Freundliches Auftreten   Das bieten wir Ihnen: * Angenehmes Arbeitsklima * Fixe Arbeitszeiten laut Vereinbarung * Sichere Dauerstelle * Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen * Persönliche Aus- und Weiterbildung wird von uns gerne unterstützt! * Leichte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln   Der Gesetzgeber schreibt vor, dass wir das für diese Stelle vorgesehene Mindestgehalt von 2.300,00 EUR bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) angeben. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.  Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf Deutsch (mit Lebenslauf und Kopie der Zeugnisse) per E-Mail an:, z. Hd. Herrn Josef Mair   Technologie-, Innovations- und Gewerbezentrum Tobelbad GmbH Paracelsusweg 1, A-8144 Tobelbad Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager/in Vollzeit (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.