Office Manager_in
Institut für Neutestamentliche Bibelwissenschaft An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter_innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher_innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! 1 Office-Manager_in Bewerbungsfrist: 20.02.2026 Verwendungsgruppe: IIb Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40 Dienstbeginn: März 2026 Wochenstunden: 20 h/W Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle Befristung: 1 Jahr Ihre Aufgaben Organisation des Sekretariats: * Verantwortung für interne und externe Kommunikation * Betreuung von Studierenden * Budgetverwaltung in SAP Administrative Unterstützung der Forschung: * Kommunikation mit Fördergebern, Verlagen und Herausgeber:innen * Durchführung von Bibliotheksarbeiten * Unterstützung bei der Organisation von Gastvorträgen und Tagungen Administrative Unterstützung der Lehre: * Eingabe und Pflege von Daten in UNIGRAZonline * Vorbereitung und Aktualisierung der Moodle-Seiten für Lehrveranstaltungen Ihr Profil * Abgeschlossene Berufsausbildung * ECDL-Zertifikat oder vergleichbare Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Programmen * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil * Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Durchsetzungsfähigkeit und Zielstrebigkeit * Bereitschaft zur Weiterbildung * Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das Institut für Neutestamentliche Bibelwissenschaft ist eine kleine Einheit, die das Neue Testament in seinen antiken Kontexten für die Gegenwart untersucht. In unserer Forschung und Lehre beschäftigen wir uns intensiv mit dem antiken Judentum und der antiken griechischen und römischen Kultur, um die neutestamentlichen Texte besser zu verstehen und in die Gegenwart zu übersetzen. Kontakt Univ.-Prof. Dr. Christoph Heil I Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können. Link: https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/ebd33bc8-4a74-8d4e-ec27-69850a480970 Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.