Office-Manager_in
1 Office Manager_in Ihre Aufgaben * Bestell- und Rechnungswesen (via SAP) * Budgetuberwachung und Unterstutzung bei der Budgetplanung * Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten (Personalaufnahme, Reiseanträge und -abrechnungen, Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen,...) * Administrative Tätigkeiten bei Drittmittelprojekten (Personalangelegenheiten, Berichtslegung, Bestellwesen, Abrechnungen,...) * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Korrespondenz, Telefondienst, Protokolle,....) * Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen des Instituts Ihr Profil * Fundierte Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation sowie im Office Management * Einschlägige Berufsausbildung oder mehrjährige Tätigkeit im relevanten Bereich * Berufserfahrung im (universitären) Administrations- und Organisationsbetrieb von Vorteil * Gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office) * SAP-Kenntnisse (wunschenswert) * entsprechende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit * Eigeninitiative und Engagement; selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Zuverlässigkeit * Flexibilität bei der zukunftigen Integration im Graz Center of Physics und der damit einhergehenden möglichen Verschiebung der Schwerpunkte innerhalb der Aufgabengebiete * Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.521,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Wir bieten * Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen. * Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität. * Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. * Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI. * Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen. * Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter_innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher_innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon! Am Institut fur Physik erforscht und lehrt ein engagiertes Team aus internationalen Wissenschafter_innen das Fach Physik in großer Bandbreite. Die Universität Graz und die Technische Universität Graz werden ihre Physikinstitute im gemeinsamen Graz Center of Physics zusammenfuhren. Der Institutsbereich für Astro- und Geophysik vertritt die Schwerpunkte Sonenphysik, stellare Astrophysik und Klimaphysik in Forschung und Lehre, mit international etablierten Forschungsgruppen. Der Institutsbereich betreibt das Observatorium Kanzelhöhe fur Sonnen- und Umweltforschung (Gerlitzen, Kärnten) sowie das Observatorium Lustbuhel Graz. Wir bieten eine freundliche und lebendige Arbeitsumgebung, die Platz fur Kreativität und eigenständiges Arbeiten lässt, und legen Wert auf einen wertschätzenden Umgang, Familienfreundlichkeit und Diversität. Kontakt Karin Sorko https://physik.uni-graz.at/de/ueber-das-institut/astrophysik-und-geophysik/ Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber_innen-Tool entgegennehmen können. https://jobs.uni-graz.at/de/jobs/3777e09c-e741-a3dc-423f-69491d2a8b90/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in beträgt 37.521,40 EUR brutto pro Ja...